翎霄公证管家

翎霄公证管家面向公证机构从业人员打造数字化移动办公工具，整合公证受理、线上审批、身份核验、卷宗管理多项核心业务模块，适配民事、商事、金融赋强等各类公证场景。软件打通线下办证大厅与线上远程公证通道，工作人员可随时随地录入案件、核验当事人证件、查看业务进度，内置行业政策资讯与办证指引工具，减少纸质材料翻阅成本。平台配套加密云存储机制，所有业务数据全程留痕存档，多地公证处已落地使用，有效缩短单件公证办理周期，兼顾日常办公与紧急远程办证需求。

应用介绍

翎霄公证管家划分首页、业务办理、工具、个人中心四大基础操作模块，登录后可直接查看机构当日业务数据概况，快速区分待受理、待审批、已办结案件分类管理。工作人员创建公证案件时，系统自动填充标准化文书模板，搭配身份证、护照、银行卡智能识别工具，一键完成人证比对核验，省去手动录入信息的繁琐步骤。支持远程视频办证流程，线上完成当事人身份核验、电子签名留存，同步记录视频存档凭证，适配无法到场办理的群众与企业客户。软件内置退费审批、减免审批、卷宗查询等细分功能，同时更新公证行业法规、助企服务政策，方便工作人员随时查阅参考。

应用特色

1、多类型证件智能识别核验，自动提取证件信息简化案件录入操作步骤。

2、完整线上远程办证流程，视频连线同步留存影像与电子签名证据材料。

3、全流程业务审批线上流转，退费、减免、终止公证均可移动端提交审核。

应用亮点

1、案件数据云端加密存档，每笔公证业务操作全程留痕方便后期卷宗核查。

2、细分民事、企业、涉外公证分类模板，按需选用减少文书编辑耗时。

3、实时推送本地公证行业政策资讯，配套办证指引解决日常业务疑问。

应用优势

1、移动端与公证处后台数据互通，外勤上门公证可现场完成整套受理流程。

2、线上容缺受理配套材料提醒，降低案件材料驳回率，提升整体办证效率。

3、适配小微企业赋强公证、知识产权保全等新兴业务，场景覆盖范围广。

小编点评

翎霄公证管家精准贴合公证员日常办公痛点，把原本局限于线下大厅的受理、审批工作转移至手机端，外勤上门、紧急远程办证场景都能高效处理，各类证件识别工具大幅降低手工录入工作量。平台业务流程规范合规，加密存证机制保障案件资料安全，配套的政策资讯与文书模板对新人工作人员十分友好。软件兼顾个人民事公证与企业商事公证需求，不少基层公证处使用后缩短了整体办证时限，是实用性较强的公证数字化办公工具。